学生隐私承诺标志新

我们的政策完全符合学生隐私承诺

EDUPOINT 始终遵守《家庭教育记录隐私法》(“FERPA”)关于学生记录和信息的保密和处理的要求,包括但不限于学生姓名、家长姓名、地址、成绩、纪律处分、出勤、健康和其他由学区提供的针对个别学生的个人事务。 EDUPOINT 仅根据事先书面家长同意、代表学区履行职责的合法教育利益或允许访问机密学生信息的其他联邦和州法律规定访问学生信息。


EDUPOINT 了解并同意以下有关维护学区学生数据安全性和机密性的责任:

  • EDUPOINT 承认将输入到许可软件产品中的数据包括属于各自学区的机密和专有的学生个人身份信息,并受州和联邦保密法律和法规的约束,包括但不限于 FERPA。
  • EDUPOINT 采取一切合理措施确保许可软件产品配备当前行业标准的安全保护措施,包括但不限于加密,以防止未经授权访问、使用或披露机密数据和信息将进入许可软件产品。
  • EDUPOINT 向所有需要访问机密信息以履行其专业职责的 EDUPOINT 员工说明处理机密信息的要求,并要求每个有权访问机密信息的人签署协议以遵守 EDUPOINT 的保密规定。
  • EDUPOINT 使用所有可用的和商业上合理的方法来设计和编码许可软件产品,使其运行方式不允许除适当学区和/或 EDUPOINT 的授权代表之外的个人访问个人可识别的学生信息。对信息的教育兴趣,特别是那些需要访问在许可软件产品上存储和分析的数据以便能够履行其专业职责的人。家长和学生出于审查和更正目的访问个人可识别学生信息由客户学区的规则决定。
  • 未经适用学区的事先书面授权,或根据适用法律、规则或法规的授权、允许和/或要求,EDUPOINT 不会联系数据集中包含的任何个人。
  • EDUPOINT 不得在未事先获得、与适用学区合作,事先获得家长或符合条件的学生的书面同意。
  • EDUPOINT 不得以任何形式或任何方式将学区的学生机密数据(无论是否带有个人身份信息)用于各自学区目的以外的任何目的(除非向当地、州或联邦机构披露适用法律要求)。
  • 在适用的范围内,EDUPOINT 应将学区提供的所有机密学生数据保存在商业上合理的空间内,以物理和电子方式保护此类信息免受未经授权的访问。机密学生数据应以商业上合理计算的方式存储和处理,以便未经授权的人员无法通过计算机、远程终端或其他方式检索或更改信息。不会将学生机密数据存储在笔记本电脑或其他便携式计算设备或媒体(例如闪存驱动器等)上(临时除外)。一旦此类设备不再使用,机密学生数据将立即从任何此类设备中删除需要用于直接操作目的。在此类设备上存储机密学生数据期间,此类设备将受到合理保护。除了在特定学区的设备和设备上维护和使用外,机密学生数据将仅用于 EDUPOINT 设备和设备。
  • EDUPOINT 同意,在获得适用学区的书面授权后,学区的机密数据不再需要用于学区授权目的时,应归还和/或销毁。对学区机密数据的所有销毁均应通过使用经批准的机密销毁方法来完成,包括对物理材料进行切碎、焚烧或认证/见证销毁,以及使用经批准的电子文件销毁方法对磁性介质进行验证擦除。
  • 尽管此处有任何相反的规定,如果 EDUPOINT 或任何此类官员、经理、雇员、代理人和承包商被迫披露任何机密数据或信息,EDUPOINT 及其管理人员、经理、员工、代理人和承包商应有权披露任何机密数据或信息。根据任何州或联邦法院的命令这样做。如果 EDUPOINT 收到对学区机密学生数据的请求,或者如果此类记录是由任何州或联邦法院或其他政府机构强制执行的,EDUPOINT 将向特定学区提供请求或命令的书面通知。
  • 此外,尽管本政策声明中有任何相反的规定,Edupoint 不会也不会随时出于任何原因出售任何机密学生数据。 Edupoint 未来可能与之合并或出售其学生数据软件业务的任何公司均应遵守上述政策条款。此外,如果不遵守上述政策,客户将保留拒绝发送未来数据的权利,并且可以将现有数据返回给他们。
  • 本政策的重大变更将通过电子邮件通知客户,并要求客户回答问题或疑虑。

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如果您对我们的学生数据隐私政策有任何疑问,请发送电子邮件至 [email protected].